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公司搬遷十大指南

公司搬家需要考慮哪些問題、有哪些重要的工作需要做?

 公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復雜的問題,如:

1. 尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。

2. 大規模的設計裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。

3.辦公家具:根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具:

購買新家具

利用舊家具

淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場

根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置

辦公家具的拆除、搬運、安裝。

4.辦公設備:根據新辦公室的需求,決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。

5.電話、網絡系統:搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。

6.強弱電布線:根據公司的情況,可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。

7.所有物品的整理、打包、搬運、再整理。

8.其它準備工作也很多:公司執照的變更、遷址通知的發布、通知全體員工到新辦公區后的具體座位及新分機號碼。
 

9.搬家后續工作也很多:電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等

10.新辦公室周邊環境深入了解:了解新辦公室周邊的環境,提前通知全體員工相關注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。

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