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南京搬家公司

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南京搬家公司公告:

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企事業單位搬遷計劃書

目的:為保證貴公司整體搬家工作有序進行,確保順利搬家。
  一、 成立搬家工作領導小組:
  組 長:------------------------
  副組長: ------------------
  組 員: ---------------------
  職 責:----------------------
  1.組織公司搬家的全面工作;
  2.討論制訂公司搬家的工作方案并組織實施;
  3.協調搬家工作中出現的矛盾和問題;
  4.領導小組成員要對各自部門的搬家工作負責。
  二、 搬家的具體工作:
  1、準備工作: 
  ① 按照平面圖對各部門新址進行分配;包括各房間號,員工的位置的分配。
  ② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員; 
  ③ 組織小組成員到新址進行實際場地考察;
  工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等;
  ④ 相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
  ⑤ 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、貨車配備安排等;
  三、搬家前幾天:
① 各部門提前處理不要的物品。
② 對各員工分發記號筆、封口膠、紙箱。
③ 進行個人物品的打包裝箱,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上目的地部門房間號、姓名等標識。包括自己用的所有辦公家具都貼上所對應的房間號、姓名。貴重物品隨身攜帶。
④ 先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
⑤ 對于各部門公用區域的文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑥ 搬遷日期、各部門順序安排:
四、 搬遷要求:
1、 所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;
2、 搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時 一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;
3、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、 搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失; 
5、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生。

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